Organisation des Schutzes personenbezogener Daten mithilfe von Backups und Microsoft 365 in Deutschland

Was den Schutz persönlicher Daten betrifft, möchten Benutzer in einer möglichst sicheren Umgebung arbeiten. Bietet ihnen etwas mehr Schutz als nur das bewährte Microsoft Office? Auf jeden Fall ja. Version 365 bietet mehr Funktionen und Möglichkeiten, um Ihre Daten besser zu schützen. Sie bietet beispielsweise Zugriff auf Cloud-Dienste und Software-Updates. Unter den Sicherheitstools sind außerdem der erweiterte Bedrohungsschutz (ATP), die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und die Datenverlustprävention (DLP) zu erwähnen.

Was ist Datenschutz in Deutschland?

Angesichts der Möglichkeiten moderner virtueller Betrüger sind der Schutz persönlicher Daten und die Privatsphäre für jeden Benutzer wichtig. Datenschutz ist eine Reihe spezifischer Strategien und Vorgänge, Technologien und Richtlinien zum Schutz von Informationen vor Cyberangriffen, Sicherheitsverletzungen oder unbefugtem Zugriff. Das Hauptziel all dieser Schutzmaßnahmen besteht darin, die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von Informationen sicherzustellen.

Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, reichen dessen Funktionen aus, um Daten für Privatnutzer zu schützen. Mitarbeiter selbst großer Unternehmen bevorzugen es jedoch, da seine Funktionen mit denen eines hochwertigen Microsoft Data Protection Managers vergleichbar sind. Mit einem solchen Manager verfügen Sie über mehr Tools zum Überwachen, Verwalten oder Managen aller Backup- und Datenwiederherstellungsprozesse.

Wichtige Funktionen der Datensicherheit in Microsoft 365

Datenschutz ist sehr wichtig und nicht nur, um Eindringlinge daran zu hindern, Ihre wichtigen Informationen zu stehlen. Sehen wir uns die wichtigsten Funktionen des digitalen Schutzes persönlicher Daten in Microsoft 356 an.

• Reduzierung von PC-Ausfällen. Wenn Ihre Daten geschützt sind, verfügen Sie über zuverlässige Software, die keine Ausfälle in der Office-Suite verursacht, und Sie verringern das Risiko des Einfrierens und des Verlusts oder Löschens von Daten. Dies ist besonders wichtig für Computersysteme im Büro systeme.
• Verbesserung der Datenqualität und Systemverfügbarkeit. Wenn die Office-Suite und das System frei von Bedrohungen sind, erhöht dies die Effizienz der Arbeit mit Informationen und des gesamten Netzwerks erheblich. Die Datenqualität verbessert sich, weil sie weniger gefährlich geworden sind.
• Verbesserung des Rufs des Unternehmens. Sie können das Vertrauen der Kunden verlieren, wenn in Ihrem Unternehmen ein Datenleck auftritt. Stärken Sie die Kundenbindung an Ihre Marke, indem Sie Ihre Microsoft-Datenschutzrichtlinie mit Netzwerk- und Cloud-Sicherheit ausstatten.
• Systemwiederherstellung. Es gibt eine Backup-Option, sodass alle Fehler und Verluste wiederhergestellt werden können. Dies ist wiederum eine unglaublich nützliche Funktion für den Unternehmenseinsatz, wenn es um große Mengen an Informationen oder Datenbanken geht.

Auch der finanzielle Vorteil ist hier erwähnenswert. Wenn Sie mit Microsoft 365 arbeiten, sind Ihre Daten sicherer und Sie müssen kein zusätzliches Geld ausgeben, um Probleme mit dem Verlust oder der Weitergabe wichtiger Informationen zu vermeiden.

Microsoft 365-Datenschutztools in Deutschland

Microsoft 365-Benutzer zahlen einen recht ordentlichen Betrag für eine Lizenz und sind daher zuversichtlich, dass sie die sicherste Plattform haben. Das Admin Center verspricht, dass ihnen verschiedene Instrumente zum Schutz von Daten auf hohem Niveau zur Verfügung gestellt werden. Die beliebtesten davon sind:

• Das Sensitivitätslabel. Dieses Tool ist nützlich für alle, die die Datenschutzbestimmungen einhalten müssen und eine Klassifizierungsrichtlinie implementieren müssen. Es könnte sich beispielsweise um ein staatliches Datenschutzschema mit Labels wie „Geheim“ oder „Offiziell“ handeln. Sie können Labels und Verschlüsselung festlegen, um die Zugriffskontrolle einzurichten.
• Microsoft Defender für Cloud-Apps. Sie können Richtlinien definieren und festlegen, die dem System helfen, Schatten-IT zu identifizieren und deren Risiken einzuschätzen. Das Tool hilft dabei, Verstöße zu identifizieren und verdächtige Datenpunkte in der Cloud-Umgebung zu finden.
• Funktionen zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP). Es gibt Funktionen zur Klassifizierung von Verbraucherdaten nach ihren Speicherparametern. Es gibt auch Schutz mit Hilfe von Freigabeeinstellungen und Datensichtbarkeitsparametern. Um Datenverlust zu verhindern, sichert diese persönliche Datenschutzsoftware sie mit Erkennungsparametern.

Datenschutz ist besonders in der sich ständig weiterentwickelnden digitalen Welt sehr wichtig. Sie müssen daher verstehen, wie wichtig die Verwendung von Microsoft 365 ist. Erhöhen Sie die Belastbarkeit Ihrer Organisation oder Ihrer persönlichen Anwendung, indem Sie bewährte Sicherheitspraktiken implementieren und alle gesetzlichen Datenschutzgesetze einhalten.

Häufige Missverständnisse zum Datenschutz von Microsoft 365 in Deutschland und DACH

Es gibt viele Mythen darüber, dass dieses Produkt bestimmte Nachteile hat. Lassen Sie uns einige Missverständnisse ausräumen, da die Effizienz und Zuverlässigkeit dieser Programmreihe vielfach bewiesen wurde.

1. Die Sicherheit dieses Produkts ist nicht so hoch, weil es cloudbasiert ist. Das ist nicht wahr. In den meisten Fällen bietet die Cloud dem Dienst eine höhere Sicherheit als die lokale, da ein mehrstufiger Ansatz verwendet wird.
2. Alle hier gespeicherten Daten sind anfälliger für externe Angriffe. Das stimmt nicht, denn Microsoft 365 verfügt über einen erweiterten Datenschutz gegen Bedrohungen und ein analytisches System. Dies hilft, Daten selbst vor den komplexesten externen Cyberbedrohungen zu schützen. Daher ist dieses Produkt für den Schutz persönlicher Daten geeignet.

Bewährte Methoden zum Datenschutz von Microsoft in Deutschland und DACH

Zur grundlegenden Sicherheit gehören die Sicherung Ihrer Endpunkte, die Einrichtung einer Nachrichtenverschlüsselung mit Office 365 und die Verwendung einer Multi-Faktor-Authentifizierung. Sie können jederzeit zusätzliche Sicherheitstools anwenden. Es ist auch wichtig, die Einhaltung von Vorschriften zu beachten. Sie können Ihre Mitarbeiter in diesen Praktiken schulen. Entwickeln Sie einen bewährten und zuverlässigen Plan für BCDR.

Warum brauchen wir Backups in Deutschland?

Wenn Sie Ihre Daten regelmäßig speichern, sind sie vor Verlust geschützt. Mit anderen Worten: Machen Sie regelmäßig Backups, und Sie werden nichts verlieren. Büroangestellte sind oft beschäftigt und legen das Backup auf einmal pro Woche fest, aber es ist besser, es alle 24 Stunden zu machen. Mit den Datensicherungs-Tresoren von Microsoft können Sie riesige Mengen an Informationen oder Datenbanken speichern.

Implementieren einer Backup-Lösung von Drittanbietern

Viele Backup-Programme von Drittanbietern verwenden bewährte Methoden und bieten vorkonfigurierte Zeitpläne, die in der Cloud konfiguriert werden können, ohne von lokalen Netzwerken und Geräten abhängig zu sein. Wenn Sie sich für Microsoft entscheiden, führt es keine eigenständigen Backups durch; ein Drittanbieter ist beteiligt. Das Prinzip eines solchen Dienstprogramms ist einfach: Eine externe Backup-Anwendung kopiert alle Ihre wichtigen Dateien aus Ordnern und erstellt virtuelle Kopien in der Cloud.